• Utilizza un monitor LED/LCD
  per distanze < 4,5 metri
  dai partecipanti in sala
• Utilizza un videoproiettore
  per distanze > 4,5 metri
  dai partecipanti in sala
• Non utilizzare gli speakers
  integrati nel tuo monitor:
  generano eco acustico
• Scegli una webcam
  ad alta definizione

Come allestire una meeting room
in azienda con un budget limitato

Una sala per videoconferenze in azienda consente di organizzare riunioni con più partecipanti contemporanei e interagire efficacemente con utenti remoti. Scopri come allestire una meeting room a basso costo.

La sala L’ambiente ideale è una sala rettangolare al centro della quale sia posto un tavolo che possa accogliere fino a 10 partecipanti. Una sala di questo tipo è adatta per realizzare riunioni in cui ogni persona presente in sala è in condizioni di vedere, ascoltare e parlare in videoconferenza con gli utenti remoti con il massimo livello di comfort e qualità. I partecipanti potranno disporsi attorno al tavolo su 3 lati, mentre sul 4° lato verranno posizionati il microfono ambientale, il monitor e le casse acustiche, rispettando le specifiche previste per evitare l’insorgenza di eco acustico. L’ambiente L’illuminazione - sia naturale che artificiale - dovrà essere regolabile per consentire una visione dello schermo nitida e priva di riflessi, mantenendo un’adeguata luminosità sufficiente a garantire una corretta operatività ai partecipanti. Il monitor La scelta qualitativamente migliore per la riproduzione video è sicuramente un monitor, dimensionato in base all’ambiente. La regola per calcolare la distanza ideale è moltiplicare x 3 la diagonale del monitor: uno schermo da 50” è ben visibile fino a 4,5 metri. Per distanze superiori ti consigliamo di utilizzare un videoproiettore; in questo caso sarà necessario oscurare adeguatamente la sala. Assicurati che il dispositivo di riproduzione video sia dotato di ingressi compatibili con le uscite video del computer (VGA o HDMI).		La webcam Puoi utilizzare una webcam con sensore HD o Full-HD oppure, in alternativa, una videocamera digitale che disponga di uscita per lo streaming USB da collegare al computer. Se non prevedi di utilizzare lo zoom, la webcam è la scelta più valida. Microfono e casse acustiche Con una attrezzatura di classe consumer, quindi senza investimenti eccessivi, è possibile allestire una sala per videoconferenze che assicuri a tutti i partecipanti, locali e remoti, una esperienza pienamente soddisfacente. Ti consigliamo di scegliere sempre dispositivi di qualità elevata per ottimizzare l’uso di Skymeeting. Per garantire un’esperienza ottimale in videoconferenza, è fondamentale prevenire l’insorgenza dell’eco acustico, prodotto dal rientro nel microfono del suono emesso dalle casse acustiche. Ti consigliamo l’utilizzo del Voice Tracker II, un dispositivo professionale con cancellazione attiva dell’eco, dotato di un gruppo di microfoni direzionali in grado di rilevare la voce da qualunque direzione e di amplificarla rispetto ad altri rumori di fondo. Per saperne di più Potrai trovare maggiori dettagli tecnici sull’allestimento della tua sala nel White Paper “Guida all’allestimento di una sala per videoconferenze”. Per ricevere una consulenza sulla soluzioni più adatte alle tue specifiche necessità, contatta direttamente il nostro servizio di assistenza tecnica.